校友处不仅仅是学校的一个职能部门，同时也是两个独立法人社团的秘书处和办事机构。校友处作为学校与校友之间沟通、联系的桥梁和纽带，我们十分重视宣传工作，把宣传工作和校友文化建设工作作为我们凝心聚力、凝魂聚气服务学校发展、服务校友的重要抓手。我们的宣传不仅面向庞大而需求多样、种类多样的校友群体，也面向师生员工和整个社会。我们在做宣传工作时努力做到三点：一是快速及时；二是覆盖面广；三是质量高。
为此，我们重点抓住四个要素，一是打造宣传团队，二是架构宣传格局，三是设计宣传内容。四是建立良好的宣传互动机制。
首先是团队。有人才有一切，没人一无所有。为做好宣传工作，我们花大力气搭建了一支专职、专业、专心的宣传工作团队，同时打造了两支学生媒体团队。目前校友处形成了三个网站、两个微信公众号，一份月报、一份刊物的宣传格局，有3名同志在专职打理这几个宣传平台。校友处的这个宣传团队在专业能力上不是最优秀的，但他们一定是最敬业最勤奋的宣传队伍之一。我们也努力把他们培养成有专业素养和职业操守的高品位高品质的宣传团队。为了当好桥梁、纽带、喉舌，他们舍得付出，甘于奉献，我们的新闻速度是从活动结束到新闻出来不超过8小时。从我们宣传内容的字里行间都能读到校友工作者深厚的爱校情结与校友情怀！
二是格局。顶层设计决定高度，视野胸襟决定宽度。宣传工作要形成合力生成影响力，就需要多平台统筹、多元融合。校友处已初步形成了传统媒体与新媒体相结合的全方位、多层面、多平台的宣传格局。为了兼顾老校友和纸媒爱好者的需要，我们坚持出版印刷寄送《校友月报》，每年发行10期，每期4版约2万余字，纸质发行量20万份，电子发行量100万份；我们坚持编辑出版《校友通讯》，每年出版1辑，每辑约50万字，每年发行6000余册；我们还同步运营着3个网站、2个微信公众号，教育发展基金会的公众号作为一个服务号，在过去一年阅读量达15万人次；校友总会的公众号自2017年5月创立以来，在不到一年的时间里已推送文章300余篇次，阅读次数达54万。与此同时，我们与阿里钉钉共同研发校友信息系统，探索集信息推送、资讯服务、及时联络、在线互动等多功能于一体的宣传新途径，尽全力满足广大校友需求。在学校宣传部的大力支持下，我们还与社会媒体广泛互动，依托他们形成合力，营造更广泛、良好的舆论氛围。
三是内容。团队再强大，平台再丰富，没有内容，都是空话。为了保证宣传质量，我们在宣传内容顶层设计上坚持高起点、宽视野，在宣传内容的筛选上，我们坚持三条原则：一是服务、配合学校重点宣传内容；二是校友关心关注关切；三是有助于凝心聚力、凝魂聚气。为此，我们在做好日常工作、活动宣传报道的同时，也根据校友宣传媒体的特点，围绕学校重点工作和校友基金工作重点，主动做好专题策划，如“人才强校”专题、“资智回汉”专题、校园环跑专题、武大故事专题、校友故事专题等。
四是效率。为了保证新闻出台效率，我们与学校宣传媒体、社会媒体、学校各类校友会组织建立了信息互通、快速传导的良好沟通机制。建立了高效的新闻采编、审批机制，做到分工明确，渠道畅通，努力做到“又好又快”。
做好宣传工作意义重大。校友处宣传工作实践表明，我们的宣传工作在打造校友文化，凝聚校友力量，培育校友爱校助校兴校情怀，服务学校发展，促进校友与校友、校友与母校、校友与地方合作共赢中发挥了重要作用。